Stellenangebot: Organisationsassistent*in am Institut für Sportwissenschaft der Universität Wien

Auf die Plätze, fertig, los! Sie sind Sekretär*in, so dynamisch wie unser Team aus Ärzt*innen und Sportwissenschaftler*innen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns am Institut für Sportwissenschaft an der Universität Wien. Studenten*innen und Spitzensportler*innen gehen bei uns ein und aus und vielleicht bald auch Sie.

Die offene Stelle (20 Std./Woche) möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Im Herzen Wiens bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre, nette, motivierte Kolleg*innen, eine ausgezeichnete langfristige Perspektive in einer traditionsreichen Organisation sowie familienfreundliche Rahmenbedingungen.

Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option und dem Wunsch, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beidseitigem Einverständnis, in ein dauerhaftes Dienstverhältnis umzuwandeln.

Ihre Aufgaben

  • Administration von Drittmittelprojekten
  • Betreuung der Homepage
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Erstellen und Verwalten von Datenbanken
  • Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
  • Vorbereitung von Vorträgen und Power Point-Präsentationen (Englisch)
  • Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
  • Mithilfe bei der Abwicklung der Stipendien, Sommerkursen etc.
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
  • Aufbereitung von Materialien für E-Learning
  • Betreuung von Gastvortragenden
  • Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.
  • Terminverwaltung (Prüfungstermine etc.)

Ihr Profil

  • Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule mit Matura
  • Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Kenntnisse der Präsentationstechnik und des universitären Verwaltungsprogramms SAP, Kenntnisse von i3v und Datenbankkenntnisse vorteilhaft
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in bzw. Erfahrung mit E-Learning
  • Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten
  • Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohe Service- und Kund*innen-, Patient*innenorientierung
  • Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung vorteilhaft

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihr Motivationsschreiben!

➔ Bewerbungsunterlagen an juergen.scharhag@univie.ac.at

Universität Wien
Zentrum für Sportwissenschaft und Universitätssport
Institut für Sportwissenschaft
Universitätsring 1
1010 Wien

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Martina Hochmeister-Postl
Tel. +43-1-4277-59001, E-Mail: martina.hochmeister-postl@univie.ac.at

Eva Kornfeld
Tel. +43-1-4277-59002, E-Mail: eva.kornfeld@univie.ac.at

Hinweis: Die Universität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

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